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II CONGRESO COLOMBIANO DE ESPECIALIDADES DERMATOLOGICAS VII CONGRESO LATINOAMERICANO DE FOTOBILOGIA Y FOTOMEDICINA INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PARTICIPANTES AL XI CONGRESO COLOMBIANO DE DERMATOLOGÍA PEDIÁTRICA

BOGOTA, NOVIEMBRE DEL 13 AL 16 DEL 2015

BIENVENIDOS

La siguiente es una información general que le servirá para su participación en el congreso.

REGISTRO E IDENTIFICACION PARA EL CONGRESO

En el Lobby del Hotel Sheraton se llevara a cabo las inscripciones al II Congreso Colombiano de especialidades Dermatológicas, XI Congreso Colombiano de Dermatología Pediátrica VII Congreso Latinoamericano de Fotobiología y Fotomedicina. desde el Miércoles 12 de Noviembre a las 10:00 am hasta las 6:00pm hasta el Domingo 15 de nov.

A cada participante se le entregará una escarapela con código de barras, la cual deberá portar permanentemente durante todo el evento como medio de identificación, así como para el acceso a los eventos sociales, almuerzos y para la entrega del certificado de asistencia. En caso de pérdida, se cobrará la suma de treinta mil pesos ($50.000) ó quince dólares (US$ 15).

DEVOLUCIÓN DINERO DE INSCRIPCIONES

En el caso de no poder asistir al evento, el II Congreso Colombiano de especialidades Dermatológicas, XI Congreso Colombiano de Dermatología Pediátrica VII Congreso Latinoamericano de Fotobiología y Fotomedicina devolverá el 75% del valor del pago efectuado por inscripción siempre y cuando se de aviso antes del día 1 de Noviembre del 2015, después de dicha fecha no se harán devoluciones. El proceso de devolución se realizará una vez haya finalizado el evento.

REGISTRO PARA EL HOTEL SHERATON

Check-In Hotel Sheraton (sede): si usted va a estar hospedado en el hotel deberá efectuar su reserva con anterioridad con Paola Flórez en el correo pao_florez@yahoo.com. El proceso de chequeado ( check – In) se realizará después de las 3:00 pm en la recepción Pre check–out: Usted deberá solicitar en la recepción del Hotel con anticipación su estado de cuenta para poder así agilizar la salida. El check-out debe hacerse antes de las 1:00 pm, si se efectúa después de esta hora el Hotel cobrará el 50% del valor de la habitación.

TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA- Ingles y Portugués Sábado 14 y domingo 15 de Nov (todo el día)

Se recomienda a los participantes que deseen usar los equipos de traducción simultánea, reclamarlos antes de ingresar al salón de conferencia. Para solicitar estos equipos, le agradecemos tener a la mano un documento de identificación con foto, el cual le será devuelto una vez entregue el equipo.

ENCUESTA

Al solicitar el certificado de asistencia al Congreso, el personal de registro le suministrará un formato de encuesta de satisfacción al evento. Es muy importante para nosotros, para la Asociación a la cual usted pertenece y hace parte fundamental, conocer su percepción sobre la calidad académica y logística del mismo. Por favor, tómese unos minutos para diligenciarla. La Asociación se encuentra en proceso de certificar sus eventos bajo la norma ISO 9001 y su opinión es muy importante para lograr esto.

CERTIFICADO DE ASISTENCIA

Los certificados de asistencia se entregarán a partir del domingo 15 de noviembre en la tarde, presentando su escarapela en la mesa correspondiente.

TRAJE

Para asistir a todas las conferencias se requiere de ropa informal. Para los eventos sociales también será de la misma forma. No se requiere corbata.

ALIMENTOS Y BEBIDAS

  • Para quienes se alojen en el Hotel Sheraton, el desayuno está incluido en la tarifa del hotel. Se servirá únicamente en la cafetería, a partir de las 6:30 am todos los días, para ello, es necesario identificarse con su número de habitación. No habrá servicio de desayuno a la habitación. Quien desee este servicio deberá pagarlo por separado.
  • El almuerzo se servirá dentro del salón de conferencia según el simposio y será un menú especial cada día ofrecido por la industria farmacéutica los días viernes 13, sábado 14 y domingo 15 de nov. Al ingreso se requiere que los participantes porten la escarapela y presentación de la boleta de invitación del laboratorio que está ofreciendo el almuerzo.
  • Descansos de café: Durante las sesiones de trabajo en la mañana y tarde se ofrecerán refrigerios diarios por parte de la industria farmacéutica en el salón de la Muestra Empresarial: Salón Santa Fe 3 y Lobby de los salones. Y se entregará con la boleta que se le dará en el momento de ingresar al salón del simposio que ofrece el laboratorio.
  • Cena de clausura ofrecido por el lab MEDIHEALTH: Se dispondrá de un transporte de buses para lo cual usted nos debe informar en el puesto de inscripción antes del 13 de nov si va a requerir de este servicio.
  • Los traslados los tendremos de siguiente forma:
    • SALIDA : 19:30 lobby del Hotel Sheraton – Restaurante Kukaramakara Dirección Carrera 13 # 93B- 31.
    • REGRESO: se tiene previsto a partir de la 01:30am a 02:00am -del restaurante Kukaramaraka - Hotel Sheraton.

COMUNICACIONES

El hotel tiene servicio de fax e Internet disponible el cual será facturado a su habitación. Para el servicio telefónico se puede utilizar la mayoría de las tarjetas telefónicas internacionales.

TARJETAS DE CRÉDITO

El Hotel y en general los almacenes y restaurantes de la cuidad aceptan Visa, Master Card, American Express y Diners Club, así como tarjetas débito.

ELECTRICIDAD

En Colombia el voltaje es de 120 fase simple y 60 hz con enchufe de 2 ó 3 patas.

CONFIRMACIÓN DE VUELOS .

Si usted no va a tener cambios en su tiquete su reserva estaría activa. Y si desea imprimir el pasabordo debe entrar a la página web de AVIANCA www.avianca.com . La propina es voluntaria sin embargo, en la mayoría de los restaurantes cargan un 10% a la cuenta. En los eventos e invitaciones oficiales del Congreso no es necesario dar

EMERGENCIAS

El hotel tiene un servicio de emergencia llamando a la Recepción y solicitando el servicio pagándolo con cargo a la habitación.

SEGURIDAD

El hotel provee el servicio de cajilla de seguridad en su habitación. Recomendamos dejar el pasaporte y demás objetos de valor en esta cajilla cuando salga de su habitación.

MUESTRA COMERCIAL

Los organizadores del evento los invitan a que visiten los espacios comerciales. Donde encontrarán gran variedad de productos y servicios.

En el Salón Cataca ( Mezaninne) se van a proyectar unos Videos 3D para que los visiten, así mismo en el Salón Tausa ( Mezaninne) se va tener los microscopios.

Sobre el área de exposición vamos a tener ubicados en diferentes puntos una pantalla donde se proyectaran los Trabajos libres o Poster para que los visiten.

CELULARES

Se solicita apagar los teléfonos celulares durante las sesiones del congreso con el propósito de evitar distracciones de los participantes y conferencistas.

EVACUACIÓN GRAN SALÓN SANTA FE – SALIDAS DE EMERGENCIA

  • Evite llevar objetos.
  • Camine rápido, sin atropellar, en silencio y en una sola dirección.
  • Si hay presencia de humo desplácese a ras del piso.
  • Si debe usar las escaleras, baje peldaño por peldaño, use el pasamano y no se detenga. No las utilice en caso de sismo.
  • Evite devolverse.
  • Si percibe humo, olor a quemado o fuego; indique su ubicación y describa claramente la situación.
  • Active la estación manual más cercana.
  • Conserve la calma y siga las instrucciones de nuestra brigada de emergencias, que ha sido entrenada para todo tipo de eventualidades, ellos le ayudarán durante la emergencia.
  • Al salir de la habitación ubique la escalera de emergencia más cercana. Por favor, cierre las ventanas y puertas. No olvide llevar las llaves con usted.
  • Si usted está en un salón de conferencias ubique la salida de emergencia más cercana y siga las instrucciones del personal del hotel que lo guiarán hasta los puntos de reunión.

Recomendaciones especiales para los asistentes:

  • Tener cuidado de no dejar en el salón sus objetos personales o de valor durante el tiempo de coffes breaks, almuerzos y al finalizar las sesiones.
  • Si nota la presencia de personas sospechosas por favor avise inmediatamente al personal de CONGRESO ó a Seguridad del Hotel.
  • Si nota la presencia de paquetes sospechosos, maletines, morrales, etc., aparentemente olvidados por sus dueños, avise inmediatamente al personal de CONGRESO ó a seguridad del Hotel.
  • Si encuentra objetos perdidos o documentos, por favor, entregarlos al personal del CONGRESO. Se dispondrá de un lugar para que sus dueños los reclame.
  • El Hotel cuenta con servicio de enfermería y primeros auxilios. En caso de necesidad  solicite información al personal del CONGRESO ó al personal del Hotel.
  • Portar en todo momento la escarapela del Congreso. Es el principal elemento de identificación y control que tienen los organizadores del Congreso.
  • A los participantes extranjeros, se les recomienda asesorarse adecuadamente si desean visitar los sitios turísticos de la ciudad y realizar compras. La agencia de viajes del Hotel les puede informar al respecto.

No acepte invitaciones o propuestas de extraños acerca de excursiones o compras.

ESPERAMOS QUE ESTE SEA UN EVENTO EXITOSO Y QUE TENGAN UNA FELIZ ESTADÍA EN LA BELLA CIUDAD BOGOTÁ.

Patrocinadores Congreso de pediatría y otras especialidades 2017

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